Wat kost een leaseauto voor de werkgever en hoe kies je slim?

Mobiliteit-management is voor veel bedrijven belangrijk om personeel flexibel en tevreden te houden. Veel werkgevers willen een leaseauto aanbieden, maar het is goed om te weten wat dat allemaal kost. De prijzen lopen flink uiteen en hangen af van het soort auto, het leasecontract en extra wensen. Door de totale kosten goed in beeld te krijgen, kunnen bedrijven betere keuzes maken voor hun wagenpark.

De maandelijkse leaseprijs als basis

De maandelijkse leaseprijs vormt de basis van de kosten van een leaseauto voor een werkgever. Deze prijs is afhankelijk van het merk, type en de uitvoering van de auto. Voor een compacte middenklasser kan dit bedrag liggen tussen de 300 en 600 euro per maand. Kies je voor een eenvoudige auto, dan vallen de maandelijkse lasten lager uit. Een luxe model zorgt voor een hoger bedrag. In de leaseprijs zitten meestal kosten voor afschrijving, rente, onderhoud, reparatie, verzekering en pechhulp. Brandstof, elektriciteit of laadpassen komen daar vaak nog bij, afhankelijk van het contract. Met goed mobiliteitsbeheer krijg je zicht op alle uitgaven.

Brandstof, elektriciteit of laadpassen komen daar vaak nog bij, afhankelijk van het contract. Met goed mobiliteitsbeheer krijg je zicht op alle uitgaven.

Brandstof of elektriciteit en de invloed op de kosten

Naast de vaste leaseprijs zijn er variabele kosten. Brandstofkosten of laadkosten voor elektrische auto’s horen daar bij. Hoe meer kilometers een werknemer rijdt, hoe hoger deze kosten zijn. Tankpassen of laadpassen kunnen de administratie makkelijker maken, maar brengen soms extra kosten met zich mee. Hybride en elektrische auto’s zijn vaak duurder in de lease, maar kunnen goedkoper uitvallen als je kijkt naar de totale kosten per kilometer door lagere energieprijzen en minder onderhoud. Mobiliteit-management maakt het mogelijk om vooraf te berekenen welke auto’s voor jouw bedrijf op de lange termijn voordeliger zijn.

Belastingen en bijtelling als extra kostenpost

Behalve de directe kosten moet een werkgever rekening houden met belastingen en bijtelling. Gebruikt een werknemer de leaseauto ook privé, dan betaalt hij of zij bijtelling. Dit is een percentage van de cataloguswaarde van de auto en kan een flink bedrag zijn. De hoogte van de bijtelling wordt beïnvloed door de milieuvriendelijkheid van de auto. Elektrische auto’s hebben vaak een lager tarief. Voor de werkgever is het slim om werknemers goed te informeren over deze regels en samen te kijken welke opties het beste passen. Voor het bedrijf zijn er fiscale voordelen mogelijk bij elektrische voertuigen, wat mobiliteitsbeheer weer interessanter maakt.

Overige kosten en voordelen van goed mobiliteit beheer

Niet alleen de leaseprijs, brandstof en belastingen horen bij de kosten. Denk ook aan parkeervergoeding, boetes, wasbeurten, winterbanden, vervangend vervoer en administratie. Elk van deze posten kan de kosten omhoog duwen, zeker als het om meerdere auto’s gaat. Door slim mobiliteit-management kun je deze kosten overzichtelijk houden en medewerkers duidelijke regels geven. Het maken van vaste afspraken in een leasebeleid voorkomt verrassingen voor werkgever én werknemer. Met slimme software of extern wagenparkbeheer blijven alle uitgaven inzichtelijk en voorkom je hoge uitgaven door onverwachte kosten.

Meest gestelde vragen over de kosten van een leaseauto voor de werkgever

• Hoe wordt de maandelijkse leaseprijs bepaald?

  De maandelijkse leaseprijs voor een werkgever hangt af van het merk, type en uitvoering van de auto, het aantal kilometers per jaar en de lengte van het leasecontract. Luxere auto’s en meer kilometers per jaar zorgen voor een hogere prijs.

• Welke kosten komen bovenop de leaseprijs?

  Bovenop de vaste maandelijkse leaseprijs komen vaak kosten voor brandstof of elektriciteit, parkeerkosten, eventuele boetes en onvoorziene onderhoudskosten zoals schade of extra accessoires.

• Wat betekent bijtelling voor de werkgever en werknemer?

  Bijtelling is een belasting als de werknemer de leaseauto privé gebruikt. Dit bedrag wordt berekend als een percentage van de cataloguswaarde van de auto. Voor de werkgever betekent dit meestal meer administratief werk en voor de werknemer een extra belasting.

• Zijn elektrische leaseauto’s goedkoper voor bedrijven?

  Elektrische leaseauto’s hebben vaak een hogere leaseprijs, maar lagere energiekosten en minder onderhoud. Op de lange termijn kunnen ze daardoor goedkoper zijn, zeker als je rekening houdt met minder belasting op uitstoot.

• Wat is mobiliteit-management in relatie tot leaseauto’s?

  Mobiliteit-management betekent het slim organiseren van alles wat met vervoer van medewerkers te maken heeft, zoals leaseauto’s, OV-abonnementen of fietsen. Voor bedrijven is goed mobiliteit beheer belangrijk om grip te houden op kosten en passende keuzes te maken bij het leasen van auto’s.